Servicios Recreativo – Educacionales de Hidalgo, A.C “Centro Educativo Calmécac”, con domicilio
legal ubicado en Privada las Torres número 44, Fraccionamiento Plaza las Torres, Código Postal
42082, Pachuca de Soto, Hidalgo. El principal objeto social de esta organización académica es
impartir servicios educativos escolarizados y generales de nivel inicial, preescolar, primaria y
secundaria, con el personal capacitado y en total apego a la normatividad aplicable en la materia,
proporcionando así una educación basada en valores y fortalecimiento del carácter de los alumnos
inscritos a los diferentes grados de estudio; así como proporcionar calidad y eficiencia educativa
con los mayores estándares de calidad. En cumplimiento a lo establecido por la Ley Federal de
Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento, es responsable del
uso y protección de sus datos personales. Se le hace del conocimiento a los padres de familia y/o
tutor, lo siguiente:
A- EN RELACIÓN AL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES:
Serán utilizados en
observancia de los principios establecidos dentro del Artículo Sexto de la Ley de la materia, los
cuales son: licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad proporcionalidad y
responsabilidad.
B- EN CUANTO A LOS FINES PARA LOS CUALES UTILIZAREMOS SUS DATOS PERSONALES:
Los
datos que recabamos de usted, los utilizamos para los siguientes propósitos; los cuales, son
necesarios para estar en condiciones de otorgar el servicio que nos solicita:
Encontrarnos en condiciones de poder inscribir al alumno a los diferentes grados educativos que
ofrece nuestra institución.
Generar el trámite de alta ante la Secretaria de Educación Pública Delegación Hidalgo, con el objeto
de que los estudios del alumno tengan reconocimiento oficial.
Poder brindar los servicios académicos presenciales que soliciten los padres de familia y/o tutores
para los menores, siempre en apego de la ley en la materia.
Poder realizar el registro en nuestra base de datos de nuestros alumnos y ex alumnos, con la
finalidad de estar en posibilidades de identificarlos dentro y fuera del colegio. Lo anterior con la
finalidad de poder brindarle al alumno y/o al padre de familia o tutor, una atención especializada
en las diferentes áreas que lo soliciten, académicas o administrativas.
Estar en condiciones de realizar o brindar a nuestros alumnos actividades extra curriculares, tales
como actividades culturales y/o deportivas dentro y fuera del plantel. Con autorización previa de
padre de familia y/o tutor.
Con la finalidad de llevar una estadística de nuestros alumnos, para poder generar el control de
asistencia, calificaciones y poder integrar el expediente académico del alumno.
Tener la posibilidad de realizar gestiones académicas o administrativas, en beneficio de nuestros
alumnos y con total apego a la norma correspondiente vigente.
Para lograr contactarle al padre de familia y/o tutor, con relación al alumno inscrito en nuestro
plantel.
Emitir comprobantes fiscales digitales cuando así sea solicitado por el padre de familia o tutor.
Realizar el alta de los alumnos en el sistema Academic, que es un software de administración de
alumnos que se encuentran inscritos en el colegio.
Toma de fotografía del alumno y de la persona que está autorizada para recogerlo a la hora de
salida; con la finalidad de tener un control de los alumnos y las persona que está autorizada por el
padre de familia o tutor.
De manera adicional utilizaremos su información que no es necesaria para brindarle el servicio que
nos ha solicitado, pero que nos permitirá estar en contacto con los padres de familia y/o tutores de
los menores inscritos en nuestra institución educativa, para:
Realizar de forma aleatoria encuestas de los servicios brindados por nuestra institución.
Enviar a los padres de familia y/o tutores avisos generales de nuestra institución.
Enviarle mensajes de felicitación, mercadológicos, publicitarios, promocionales, así como
información relevante del colegio.
En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para estos propósitos secundarios,
desde este momento nos puede comunicar lo anterior vía correo electrónico
relacionespublicas@cecalmecac.edu.mx En caso de que usted no realice ninguna manifestación expresa
en relación a sus datos personales se entenderá de forma tácita que está de acuerdo en los términos
propuestos referente a la política de la privacidad de la institución, por lo que respecta al manejo
de sus datos personales.
Si usted ha decidido que no desea que sus datos personales, sean utilizados para los objetivos
secundarios, eso no será un impedimento para negarle nuestros servicios.
C- DATOS PERSONALES QUE SERÁN UTILIZADOS PARA EJECUTAR NUESTROS SERVICIOS:
Para poder realizar los propósitos descritos en el presente aviso de privacidad, utilizaremos los
siguientes datos personales:
- Nombre completo de la persona que solicita nuestros servicios académicos, padre de familia y/o
tutor.
- Domicilio del padre de familia y/o tutor que desea inscribir al menor.
- Lugar de trabajo del padre de familia y/o tutor.
- Clave Única de Registro de Población (CURP) del padre de familia y/o tutor.
- Teléfono de contacto del padre de familia y/o tutor.
- Ocupación del padre de familia y/o tutor.
- Email del padre de familia y/o tutor.
- Datos de contacto del médico personal del menor.
- Nombre, teléfono y toma de fotografía de persona distinta al padre de familia y/o tutor para
recoger al menor de edad de las instalaciones del colegio.
- Toma de fotografía del menor de edad.
- Correo electrónico del padre de familia y/o tutor.
- Nombre completo del menor beneficiado de nuestros servicios académicos.
- Email del alumno beneficiado de los servicios académicos.
- Clave Única de Registro de Población (CURP) del menor beneficiado de nuestros servicios
académicos.
- Comprobante de los últimos estudios del menor.
- Peso, talla, genero, edad, grupo sanguíneo, lugar y fecha de nacimiento, domicilio y lugar de
registro del menor (datos que se encuentran contenidos en la cartilla de vacunación).
- Registro Federal de Contribuyentes del padre de familia y/o tutor.
Además de los datos personales mencionados anteriormente, para las finalidades informadas en el
presente aviso de privacidad utilizaremos los siguientes datos personales considerados como
sensibles, que requieren de especial protección:
A. Padecimiento de alguna enfermedad o alergia del beneficiado de los servicios académicos. (Estado
Clínico del menor).
D- TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES, FINALIDAD Y PERSONAS A LA QUE SON COMPARTIDOS:
Es nuestra obligación hacerle del conocimiento que nuestro colegio, si realiza transferencia de
datos personales, con la finalidad de poder realizar las gestiones administrativas y/o académicas
ante las autoridades educativas, las cuales son:
1.- Secretaría de Educación Pública delegación Hidalgo (SEP), quien tiene su domicilio en Carretera
México-Pachuca Km. 84.5 Boulevard Felipe Ángeles S/N Col. Venta Prieta C.P. 42080, Pachuca de Soto,
Hidalgo.
2.- BIT Technologies México SA de CV, propietario de Academic, Academic como servicio y sus
afiliados., toda vez que son un ente privado, en caso de requerir los datos de contactos; estos
estarán disponibles en la oficina de Administración del colegio y serán proporcionados de forma
inmediata.
3.-Richmond es un sello editorial de Programas de Innovación Educativa, S.A. de C.V., con domicilio
social en Avenida Rio Mixcoac 274, Piso 3 Ala A, Col. Acacias, Ciudad de México, México, 03240, RFC
RPU021127E66, inscrita en el Registro Mercantil de México, toda vez que es un ente privado, en caso
de requerir los datos de contactos; estos estarán disponibles en la oficina de Administración del
colegio y serán proporcionados de forma inmediata.
E- MECANISMOS PARA EL EJERCICIO DE SUS DERECHOS, SOBRE SUS DATOS PERSONALES, ACCEDER, RECTIFICAR
O CANCELAR SUS DATOS PERSONALES O NEGARSE A SU UTILIZACION:
En cumplimiento a las disposiciones legales aplicables, es nuestro deber informarle que usted tiene
derecho a conocer los datos personales que tenemos de usted, los propósitos para los cuales serán
utilizados, así como las condiciones de uso. Estos derechos son llamados “ARCO”, acceso,
ratificación, cancelación u oposición de la utilización de sus datos personales, y vienen expresados
dentro de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, podrá
ejercer estos derechos a través del correo electrónico relacionespublicas@cecalmecac.edu.mx
Y con la finalidad de poder atender su solicitud de ejercer estos derechos, deberá de satisfacer
todos y cada uno de los requisitos expresados, por la Ley Federal de Protección de Datos Personales
en Posesión de los Particulares y su Reglamento.
F- CON LA FINALIDAD DE LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE SU INFORMACIÓN:
Nuestra institución, ha implementado medidas de seguridad con la finalidad de que sus datos
personales, sean almacenados, utilizados y protegidos con las más estrictas medidas de seguridad y
haciendo de su conocimiento desde este momento que los datos personales que usted proporcione a
nuestra institución educativa, permanecerán en nuestra base de datos, por un lapso de tiempo
indeterminado a partir de la fecha en la que utilizo nuestros servicios académicos por última vez.
G- CAMBIOS EN EL AVISO DE PRIVACIDAD.
El presente aviso de privacidad tiene una vigencia indeterminada, pudiendo en el trascurso del
tiempo sufrir algunas modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos
legales, administrativos u organizacionales de nuestra institución académica. Así como reajuste en
nuestras prácticas de privacidad o por cualquiera otra que no esté mencionada en el presente aviso
de privacidad.
Citado lo anterior Centro Educativo Calmécac, se compromete a mantenerlo informado de los cambios
que puedan sufrir las políticas de privacidad a través del portal de internet www.calmecac.com y/o
mediante un memorándum que sería enviado al correo electrónico que nos haya proporcionado el padre
de familia.
Deslindándose de toda la responsabilidad el colegio, en caso de que usted tenga problemas con la
transferencia de datos por internet o cualquier otra causa ajena a nosotros.
Otorgo mi consentimiento para que los datos personales sensibles manifestados a este colegio sean
tratados conforme a lo señalado en el presente aviso de privacidad.
